Agent.e accueil et administration à Montréal, Québec

Le Centre communautaire Radisson (CCR) est un organisme communautaire qui vise à favoriser l'inclusion sociale des adultes ayant des déficiences physiques par le développement d'une conscience citoyenne dans un contexte de vie en milieu communautaire et d'éducation populaire à l'aide d'activités éducatives et de loisir.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une candidate d'expérience ayant travaillé dans l'accueil, le service à la clientèle et l'administration. 

Travailler pour le Centre communautaire Radisson…

C'est intégrer une petite équipe motivée qui met tout en œuvre pour favoriser et développer la participation citoyenne des membres, en soutenant leur autonomie, en stimulant leur potentiel et en favorisant leur inclusion sociale.

À l'accueil :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et courriels?;    
• Accueillir et diriger les membres et les visiteurs?;
• Prendre les présences et les contacts à l'accueil?; 
• Offrir une aide physique lorsque nécessaire aux membres à leur arrivée et départ?;
• Tenir à jour, les feuilles de présence et différents documents nécessaires à l'accueil?;

En administration :

• Tenir à jour les registres et le classement des dossiers?; 
• Assurer l'envoi courriel aux membres des programmations et divers documents d'information?;
• Assurer l'inscription des membres aux activités et le suivi administratif auprès des partenaires?;
• Réaliser la tenue des statistiques (inscriptions et présences) aux activités?;
• Effectuer les facturations des activités auprès des membres et en assurer le suivi?;
• Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs et clients?;
• Assurer la préparation des chèques et effectuer les paiements?;
• Effectuer les dépôts bancaires?; 
• Assurer une administration rigoureuse des petites caisses?; 
• Voir aux achats et au bon fonctionnement de l'organisme?; 
• Apporter son support à la réalisation des activités spéciales de l'organisme?;
• Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement et au soutien de l'équipe.