Agent de soutien administratif/agente de soutien administratif - classe 1 - ressources humaines et secrétariat général à La pocatière, Québec

Description de l'emploi

• Assurer l'accueil des employés et des visiteurs à la direction des ressources humaines, fournir diverses informations et les orienter vers les bonnes ressources; 
•  Collaborer avec les membres de l'équipe et accomplir diverses tâches, notamment dans les dossiers de dotation, de santé et de sécurité, de relations de travail, de formation et des conditions de travail;
•  Utiliser divers modes de communication et moyens technologiques; 
• Chercher, recueillir et fournir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
• Transcrire, saisir et transmettre des textes, des lettres ainsi que reproduire différents tableaux et graphiques. Remplir des formulaires et des documents administratifs. Tenir à jour des banques de données, des documents et des dossiers;
• Assurer un soutien dans la rédaction, le traitement linguistique de textes et la présentation de documents;
• Tenir à jour le système de gestion documentaire ainsi qu'assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;
• Effectuer des opérations de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Accomplir des travaux de vérification et effectuer certains contrôles;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit*;
• Excellente connaissance des logiciels de la série Microsoft Office*;
• Faire preuve d'un esprit d'équipe, de proactivité, d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, de rigueur et avoir le souci du détail.
  *Des tests de sélection pourraient être demandés.

Lieu de travail// Cégep de La Pocatière
Horaire de travail // Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Salaire // De 22,36 $ à 25,00 $ de l'heure
Date d'entrée en fonction// Novembre 2023
Avantages// Formation en lien avec l'emploi payée, activités physiques gratuites sur le lieu de travail, régime de retraite, assurances collectives, programme d'aide aux employés.