Adjoint/adjointe aux services à Gatineau, Québec

1 poste non régulier, temps plein

Ton mandat principal est d'offrir un service d'accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives.

• Accueillir, écouter et renseigner tant en personne, par courriel, par téléphone ou par médias sociaux, les participants et les référer à des services internes ou externes, selon le cas.
• Effectuer la prise de rendez-vous et créer des dossiers de participants.
• Assurer la gestion de l'information des clientèles dans diverses bases de données (suivi des références, entrée de données, mise à jour, etc.).
• Compiler des données pour fins de statistiques et produire les rapports pour les différents bailleurs de fonds.
• Traiter, préparer et réviser divers documents à l'aide de Microsoft Suite Office.
• Assurer le soutien technique et administratif aux équipes (gestion événementielle, reddition de comptes, mise en page de rapports, tableaux, etc.).
• Être à l'affût des nouvelles tendances, proposer et développer des nouveaux outils et méthodes de travail.
• Toutes autres tâches visant à améliorer l'efficacité et l'efficience du service.
• Participer et s'investir dans des activités, projets et événements du CJE de l'Outaouais.

ÇA TE RESSEMBLE'
• Détenir un DEC en bureautique, gestion du travail administratif.
• Maîtriser la suite Microsoft Suite Office avec d'excellentes compétences.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite).
• Être disponible à travailler les mardis soirs.
• Offrir un service à la clientèle qui se démarque avec dynamisme.

TU POSSÈDES CES ATOUTS INDÉNIABLES'
• Posséder un bon sens des responsabilités, de l'organisation et le souci du détail.
• Savoir travailler en équipe et avec différents profils de personnes.
• Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique.
• Être doté d'une ouverture au changement, d'une volonté d'apprendre et d'une excellente capacité d'adaptation.
• Être autonome et faire preuve de jugement.

ÇA T'INTÉRESSE' TA PLACE EST PRÊTE, POSTULE DÈS MAINTENANT!
Le CJE de l'Outaouais offre un salaire annuel se situant entre 34 067 $ et 48 487 $.

Avec la pénurie de main-d'œuvre qui se vit actuellement, le poste est affiché en continu et il prendra fin dès que nous aurons trouvé le candidat idéal pour le poste. Ainsi, si le poste t'intéresse, ne tarde pas à nous faire parvenir ta candidature en envoyant ton CV et ta lettre de motivation à Chantal Legault à rhprofessionnel@cjeo.qc.ca en indiquant en objet concours 
# 2023-12-e.

Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue. Merci et au plaisir de te rencontrer!
 

Pour voir l'offre d'emploi en détail, allez consulter notre site web à l'adresse suivante : https://cjeo.qc.ca/carriere/