Comptable en gestion à Rimouski, Québec

Pour compléter son équipe au département des finances, l'OHRN cherche à combler un deuxième poste de technicien comptable. Sous la supervision de la direction des finances et participant à toutes les facettes de la gestion administrative et financière du département, cette personne sera particulièrement dédiée à la gestion des comptes recevables. Régulièrement en contact avec les locataires, elle doit avoir de la diplomatie, être ferme, dynamique et avoir le sens de l'écoute.

Principales responsabilités

Effectue les opérations comptables des divers journaux tels que comptes à recevoir, achats, comptes à payer, salaires, journal général, grand livre, conciliations bancaires et autres dossiers pertinents;

Produis la déclaration de taxes mensuelles pour les différentes divisions de l'organisation; 

Vérifie et saisis les factures à payer et procède à l'émission et à la conciliation de paiement aux fournisseurs;

Veille au respect du contrôle des dépenses et des prévisions budgétaires, en produisant divers rapports, dont les analyses de comptes, commente les écarts observés et recommande, au besoin, les mesures d'ajustement;

Gère le fonds de roulement et fais le suivi des opérations monétaires liées aux questions salariales et de l'emploi, en traitant notamment les comptes à payer reliés aux opérations de paie (Remises des retenues à la source, gouvernementales ou contractuelles)

Élabore divers rapports, tableaux ou statistiques requis par son supérieur immédiat;

Assure une disponibilité et un support aux employés pour toutes matières ayant trait à la paie et aux avantages sociaux;

Maintiens la gestion d'une petite caisse pour le remboursement de factures internes;

Prépare la facturation mensuelle liée aux baux, et fais la gestion des encaissements (transmission à l'institution financière, perception des loyers, préparation des dépôts bancaires);

Effectue un suivi des loyers à recevoir et des factures aux locataires, informe les locataires de tout manquement envers leurs engagements financiers à l'égard de l'OHRN, conformément aux politiques en vigueur de l'organisation et en collaboration si nécessaire avec le service à la clientèle et les intervenants de milieu;

Prépare les dossiers en vue d'un recours au Tribunal administratif du logement ou à tout autre tribunal et en fait l'inscription;

Représente l'OHRN au Tribunal administratif du logement pour l'audition des dossiers de non-paiement, assure le suivi de ces dossiers et entreprends les procédures nécessaires;

Traite la monnaie des buanderies (décompte, roulage, dépôt);

Agis à titre de relève pour l'accueil physique et téléphonique;

Assume le classement de tous les dossiers et registres du service des finances;

Assume toutes autres tâches connexes.