Adjoint administratif/adjointe administrative à Trois-rivières, Québec

Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.

Ils sont actuellement à la recherche de leur futur adjoint(e) administratif(tive) pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.

Relevant de la Directrice du développement immobilier et location de l'Est du Québec, le titulaire du poste jouera un rôle important relativement à la relation avec les clients corporatifs et à la qualité des tâches administratives dans un contexte de développement des affaires et de location d'immeubles. Il collaborera aussi à la réalisation de projets confidentiels et stratégiques pour leurs clients.

Plus précisément, cet adjoint administratif veillera à :

• Assurer l'accueil des clients et la réception des appels ;
• Planifier plusieurs activités reliées à la location d'immeubles et divers espaces locatifs (vérification et suivis des baux, suivis des assurances, créer et alimenter les dossiers clients, etc.) ;
• Communiquer avec les clients et assurer le suivi de l'agenda de la directrice pour la prise de rendez-vous;
• Préparer, corriger et mettre en page divers documents ;
• Veiller au classement efficace et diligent des dossiers ;
• Assurer le suivi des dossiers clients ;
• Proposer des méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité des processus ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Profil recherché

• DEP, DEC et/ou équivalent complété dans un domaine connexe au secteur d'activité ;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
• Discrétion et confidentialité;
• Sens du détail et rigueur;
• Sens du service à la clientèle, facilité de contact avec les gens et à communiquer;
• Connaissance de l'anglais considéré comme un atout. 

Ce que notre client vous offre :

• Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience ;
• Poste permanent à temps plein (35 heures de travail / semaine) ;
• Assurance collective pour les soins de santé ;
• Régime volontaire d'épargne-retraite en place (RVER) ;
• Bureaux nouvellement rénovés au cœur du centre-ville ;
• Stationnement intérieur gratuit ;
• Et plus encore !

salaire à discuter