Secrétaire-réceptionniste à Québec, Québec
"Centre de sante chiropratique lebourgneuf inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire-réceptionniste".
Comme chiropraticienne il est de mon devoir professionnel de tout mettre en œuvre afin que le patient comprenne bien tout ce qui se rapporte à sa condition pour ainsi être en mesure de prendre une décision juste. Afin d'améliorer la qualité du service au patient, votre présence en tant que qu'assistante chiropratique pour me seconder prend toute sa valeur. En résumé, vos objectifs devraient être orientés vers :
- Offrir un accueil chaleureux et personnalisé dans lequel le patient peut se confier, se détendre et se sentir respecté.
- Libérer la chiropraticienne des tâches qui peuvent être exécutées par une personne responsable et ainsi lui donne davantage de temps pour soigner les patients et se perfectionner.
Taches:
-Accueillir et recevoir la clientèle / Gérer la prise de rendez-vous.
- Percevoir les honoraires et enregistrer les transactions dans le logiciel.
- Intégrer dans le logiciel toutes les informations contenues dans les dossiers clients.
- Donner des renseignements simples aux clients (téléphone et comptoir), leur fournir des indications et les référer aux personnes concernées.
- Confirmer les rendez-vous du lendemain par téléphone.
- Assurer une communication constante entre le docteur et ses patients ; communiquer rapidement au docteur tout commentaire ou plainte ou information pertinente provenant d'un patient.
- Effectuer la gestion de la salle d'attente et faire avancer la clientèle adéquatement.
- Effectuer la gestion des suivis de la clientèle (tâches)
- Recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages.
- Participer au classement des documents professionnels.
- Préparer le courrier à expédier en vérifiant la présence des pièces requises.
- Remettre des documents aux patients si nécessaire.
- Sortir et distribuer l'horaire du lendemain et les rapports statistiques de fin de journée, et ce, quotidiennement.
- Supporter constamment les autres assistantes et ainsi contribuer au bon travail d'équipe.
- Veiller à la propreté de la salle d'attente et de la réception.
- Veiller constamment au respect de l'ensemble des recommandations prévues par le docteur pour la clientèle.
- Vérifier pour contrôler toutes les transactions inscrites au logiciel afin de s'assurer de l'intégrité et de l'exactitude de l'enregistrement au système.
- Voir à la gestion de la petite caisse et à son balancement quotidien.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 17.00$ - Horaire » est de type "Temps partiel", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire-réceptionniste" de l’entreprise « Centre de sante chiropratique lebourgneuf inc. », citons aussi que l’horaire est de « 12.00 » avec une disponibilité « Semaine, Fin de semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-02 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Centre de sante chiropratique lebourgneuf inc." et comment le contacter:
Cumulant plus de 15 années d'expérience, nos chiropraticiennes vous offrent des examens et des traitements à la fin pointe de la technologie, dans une approche naturelle, globale, humaine et personnalisée.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 6655 Boulevard Pierre-Bertrand, Québec, Québec, Canada, G2K1M1 »
La personne à contacter est : « Sabrina Boulay »