Agente ou agent de secrétariat à Québec, Québec
"Ministere des transports" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Agente ou agent de secrétariat".
La personne titulaire effectue différentes tâches de secrétariat pour les documents transmis par la direction
• Effectuer la mise en page de la correspondance, des rapports d'études, des avis géotechniques et tous autres documents :
• Réviser les rapports d'études, les avis géotechniques et tous autres documents techniques; • Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
• Ouvrir et effectuer le suivi des dossiers d'études dans le système LGD pour les différents secteurs; • Correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
• Corriger et mettre en pages des présentations PowerPoint pour l'interne et l'externe;
• Effectuer un suivi des GCO (autorisation mandats, demandes d'accès à l'information, etc.) • Fixer des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, d'hôtels et/ou de véhicules et préparer les documents nécessaires, à la demande du directeur;
• Effectuer les réservations d'autos, d'hôtels, de trains, d'avions pour le personnel qui est appelé à réaliser des travaux à l'extérieur de la région de Québec;
• Préparer et transmettre les formulaires pour les réservations d'hôtels, de trains, d'avions; • Gérer les coupons de taxi, d'autobus et de train;
• Assister la technicienne en administration à la préparation de la facturation pour les hôtels et les réservations de voitures.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 38,352.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Agente ou agent de secrétariat" de l’entreprise « Ministere des transports », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-23 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministere des transports" et comment le contacter:
Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2700 Rue Einstein, Québec, Québec, Canada, G1P3W8 »
La personne à contacter est : « Vanessa Beaurivage »