Emplois > Commis à l'accueil

Commis à l'accueil à Val-d'or, Québec


"La maison de la famille de val-d'or inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Commis à l'accueil".

L'offre d'emploi recherchée consiste à ce qui suit:

DÉTAIL POSTE

Sous l'autorité de la direction, l'agente de bureau cumule les tâches reliées au secrétariat général et à l'accueil auprès des personnes rejointes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • RESPONSABLE DE L'ACCUEIL DE LA POPULATION À LA RÉCEPTION ET PAR TÉLÉPHONE
    • Accueillir les personnes qui se présentent à la Maison de la Famille, les écouter, les diriger vers la personne ou l'atelier approprié et donner des renseignements d'ordre général
    • Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages, les réservations d'atelier et de la Halte et fournir les renseignements demandés
    • Soutenir, aider et référer les personnes rejointes
    • Présenter et faire les visites de l'organisme
    • S'occupe de l'adhésion et du renouvellement des membres
    • Solliciter et favoriser l'implication et la participation des membres au milieu de vie et aux ateliers
    • Évaluer la satisfaction des membres 
    • Expliquer et rappeler les rôles et responsabilités des membres 
  • RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DE LA SAISIE DES TEXTES
    • Envoyer la programmation aux membres et aux médias
    • Photocopier, distribuer, classer des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées
    • Mettre à jour les bases de données des membres et les documents d'accueil
    • Préparer et envoyer le courrier par la poste et par télécopieur
    • Rédige et envoie la publicité, les remerciements et autres par courriel, courrier, Facebook, téléphone ou site web
    • Contrôler les livraisons de marchandise (qualité et quantité), sauf ce qui a trait au côté technique
    • Compiler les statistiques de l'organisme
  • GESTION DES BÉNÉVOLES
    • Mettre à jour la liste des bénévoles
    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Assiduité et ponctualité

    Cette offre d’emploi de salaire minimal « 21.56$ - Horaire » est de type "Temps partiel, possibilité de temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé - Moyen ».

    Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Commis à l'accueil" de l’entreprise « La maison de la famille de val-d'or inc. », citons aussi que l’horaire est de « 28.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-16 ».

    Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "La maison de la famille de val-d'or inc." et comment le contacter:

    La MFVD est un lieu d'accueil et de rassemblement pour toutes les familles. Sa mission est de soutenir, de valoriser et d'enrichir l'expérience parentale en offrant un milieu de vie, des activités et des services tout en privilégiant le renforcement du lien parent-enfant

    Voici l’adresse du lieu de travail: « 1009 6e Rue, Val-d'Or, Québec, Canada, J9P3W4 »

    La personne à contacter est : « Julie Frappier »