Secrétaire-réceptionniste à Montréal-est, Québec
"Societe emmanuel gregoire inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire-réceptionniste".
Nature du poste
La secrétaire-réceptionniste a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu'un service de secrétariat/réception à la direction.
Nous somme à la recherche de quelqu'un pour un remplacement de vacances d'une durée de trois (3) semaines à raison de 4 jours/semaine.
Salaire: 20 à 25$ de l'heure, selon l'expérience.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels s'il y a lieu;
- Traiter la correspondance;
- Production de documents;
- Préparer des notes de service et la correspondance;
- Faire la mise en page de documents de présentation;
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
- Voir à l'archivage des divers documents;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
- 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
- Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l'attention des usagers et du personnel)
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d'une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d'adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent;
- Désir de travailler dans la collaboration et le plaisir !
Vous êtes la personne que nous recherchons'
Faites-nous parvenir votre candidature par courriel au vanessa.larose@s-e-g.ca ou par Fax au 514-640-2031
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire-réceptionniste" de l’entreprise « Societe emmanuel gregoire inc. », citons aussi que l’horaire est de « 28.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-31 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Societe emmanuel gregoire inc." et comment le contacter:
Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d'adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd'hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l'accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 11000 Rue Sainte-Julie, Montréal-Est, Québec, Canada, H1B0A7 »
La personne à contacter est : « Vanessa Larose »