Technicien(ne) en administration à Tingwick, Québec

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales, il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :

Tâches :

• fournir un support à la direction
• assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
• assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités
• comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource
• prendre des rendez-vous
• répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
• gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook
• classement
• classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies
• faire les copies conformes de résolutions
• faire le suivi de certains dossiers selon les directives
• remplacer l'adjointe à la direction en son absence

Compétences et aptitudes :

• diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent
• expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur
• maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout
• être soucieux du travail bien fait
• capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité
• habilité à communiquer avec les gens

Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.