Agent(e) de bureau à Sainte-marie-madeleine, Québec
"Fondation mira inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Agent(e) de bureau".
La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.
Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel générale
- Accueillir les visiteurs
- Assurer la gestion du courrier et des livraisons
- Organiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administratives
- Assister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)
- Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligne
- Optimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de données
- Gérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)
- Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau
- Soutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ
- Discrétion et éthique professionnelle
- Grande facilité avec les outils informatiques
- Souci du service à la clientèle
- Entregent, écoute et empathie
- Organisation et structure
- Ponctualité et rigueur
- Habileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervision
- Esprit d'équipe et facilité à collaborer
- Ouverture d'esprit face à la diversité
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Formation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalente
- Deux ans d'expérience dans un poste similaire
- Français impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaise
- Connaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et Teams
- Atout : Connaissance du logiciel Prodon
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- Entrée en fonction dès que possible
- Salaire selon expérience et échelles salariales
- Vaste gamme d'avantages sociaux
INTÉRESSÉ(E) '
N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à rh@mira.ca. Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « .00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Agent(e) de bureau" de l’entreprise « Fondation mira inc. », citons aussi que l’horaire est de « 37.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-09-25 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Fondation mira inc." et comment le contacter:
La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l'objectif est d'accroître l'autonomie et l'inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois !
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1820 Rang Nord-Ouest, Sainte-Marie-Madeleine, Québec, Canada, J0H1S0 »
La personne à contacter est : « Nathalie Roy »