Agent.e de soutien administratif, classe i à Montréal, Québec
"College d'enseignement general & professionnel marie-victorin" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Agent.e de soutien administratif, classe i".
Concours: 23-24_SAD-27
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Lieu de travail : 7000, rue Marie-Victorin, Montréal, (QC), H1G 2J6
Horaire : du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h
Taux horaire : De 22,36 $ à 25 $
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
De façon plus spécifique, la personne :
• effectue les opérations liées aux dépôts et aux encaissements et en assure la saisie au système comptable;
• impute les dépôts provenant des institutions financières;
•prépare mensuellement les conciliations des dépôts selon les procédures établies;
• effectue les opérations liées aux comptes à recevoir : saisit des factures pour les Services financiers et certains autres services (loyers, prêts de services, timbres, etc.);
• offre le soutien administratif nécessaire sur la facturation effectuée par les autres services;
• procède à l'émission d'états de compte sur la facturation;
• envoie à l'agence de recouvrement les comptes à recevoir en souffrance et en fait le suivi;
• inscrit la facturation étudiante reliée aux amendes sur le prêt de livres, dans le compte-client CLARA;
• balance mensuellement le solde des comptes à recevoir au grand livre avec l'auxiliaire des comptes à recevoir;
• vérifie l'exactitude des comptes de dépenses en conformité avec la politique et en effectue la saisie au système comptable;
• saisit dans le système comptable les différents types d'écritures d'ajustement selon les directives;
• procède à la vérification du paiement des contrats d'affiliation (vérification du payeur, inscrire les nouveaux fournisseurs, etc.) et en effectue la saisie dans le système financier CLARA.
• Prépare aux trimestres les analyses pour les postes budgétaires qui la concerne ;
• dépouille le courrier, le distribue et envoie de la correspondance;
• effectue à l'occasion l'émission de chèques;
• effectue les déboursés par la petite caisse;
• achemine les paiements auprès des fournisseurs (vérification de l'adresse de paiement et du paiement du chèque avec la facture);
?• procède au classement et à l'archivage des dossiers.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d'entrevue :
Test de français (niveau II)
Test de Word Test d'Excel
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 22.36$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Faible ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Agent.e de soutien administratif, classe i" de l’entreprise « College d'enseignement general & professionnel marie-victorin », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-02 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "College d'enseignement general & professionnel marie-victorin" et comment le contacter:
Le Cégep Marie-Victorin offre un environnement urbain et moderne, dans un décor entouré d'espaces verts, un endroit exceptionnel pour y étudier et y travailler! Nous sommes un établissement d'enseignement supérieur qui offre une formation de qualité dans un milieu d'apprentissage stimulant et humain. Le Cégep propose un environnement éducatif favorisant la réussite et l'épanouissement des étudiants, un climat de travail positif et surtout un personnel qui s'investit pleinement afin de réaliser la mission éducative pour maintenir une tradition d'excellence dans le domaine de l'enseignement et des services offerts à sa communauté. Le Cégep Marie-Victorin, c'est plus de 700 employés œuvrant à la réussite de l'établissement.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 7000 Rue Marie-Victorin, Montréal, Québec, Canada, H1G2J6 »
La personne à contacter est : « Lisandre Bujold-Dubuc »