Réceptionniste à Saint-lambert, Québec

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de l'agente d'administration, le rôle principal et habituel de l'agent.e de bureau classe II - réception consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix basés sur un nombre limité d'éléments.

DESCRIPTION

• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et remplir les rapports relatifs à ces appels.

• Prendre et transmettre les messages.

• Fournir des renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne.

• Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs, les élèves et les membres du personnel.

• Remplir des formulaires, des fiches, des avis de retard, des lettres types ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin. 

• Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source.

• Vérifier l'exactitude des entrées dans l'ordinateur ou de diverses listes ou documents.

• Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution dans les deux pavillons.

• Il ou elle peut, au besoin, photocopier des documents.

• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Utiliser le courrier électronique.

• Peut être appelé(e) à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

• Peut être appelé(e) à être présent(e) lors d'événement en soirée afin d'accueillir les visiteurs.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Compétences requises :

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

• Posséder des notions en bureautique.

Exigences requises :

• Doit posséder une voiture ou vélo pour les quatre saisons.

• Posséder une excellente maîtrise de la langue française.

• Avoir des connaissances fonctionnelles de la langue anglaise.

• Avoir le sens de l'initiative et du service à la clientèle.

• Avoir de l'entregent et une excellente approche relationnelle.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le poste fait partie des emplois de soutien administratif et est classifié : Agent(e) de bureau classe II

• Le poste est assujetti à un horaire de 23.75 heures/semaine soit: du lundi au vendredi de 13h15 à 18h.

• Le poste est rémunéré selon l'échelle suivante :                 Min : 21.73 $/heure       Max : 22.65 $/heure.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Toutes les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 

25 septembre 2023 à 8 heures, directement sur le site du Collège Durocher Saint-Lambert