Adjoint.e administratif.ve à Varennes, Québec
"Institut national de la recherche scientifique" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint.e administratif.ve".
No 23088
Affichage interne et externe
6 septembre 2023 au 19 septembre 2023
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - POSTE RÉGULIER
CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES
Sommaire de la fonction
Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d'information de gestion de même qu'à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l'administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.
Scolarité
• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
• Posséder cinq (5) années d'expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.
Autres
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
• Sens du service à la clientèle et de l'amélioration continue, tact et diplomatie;
• Bon jugement et capacité d'analyse, rigueur et discrétion;
• Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
• Autonomie, sens de l'initiative développé, professionnalisme;
• Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d'équipe.
Traitement
Poste à temps complet.
Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l'Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».
Comment postuler '
L'INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler en ligne via le site Web de l'INRS dans la section « Emplois » au plus tard le 19 septembre 2023. https://inrs.ca/offres-d-emploi/adjointe-administrative-ou-adjoint-administratif-poste-regulier-23088/
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 52,370.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint.e administratif.ve" de l’entreprise « Institut national de la recherche scientifique », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-02 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Institut national de la recherche scientifique" et comment le contacter:
L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) contribue à l'avancement d'une recherche multidisciplinaire dans des secteurs stratégiques et forme une relève scientifique hautement qualifiée au service de notre société.
L'Institut a pour mission la recherche fondamentale et appliquée, les études de cycles supérieurs et la formation de chercheurs.
Il est le seul établissement au Québec dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos professeurs et nos étudiants rayonnent dans le monde entier. En partenariat avec la communauté et l'industrie, nous sommes fiers de contribuer au développement de la société par nos découvertes et par la formation d'une relève capable d'innovation scientifique, sociale et technologique.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1650 Boulevard Lionel-Boulet, Varennes, Québec, Canada, J3X1P7 »
La personne à contacter est : « Recrutement Recrutement »