Réceptionniste à Alma, Québec

ACTIVITÉS:

Les fonctions du préposé(é) à la réception incluent, mais ne se limitent pas à ce qui suit:

• Créer un environnement accueillant pour nos clients.
• Enregistrer les clients et attribuer les chambres, en répondant aux demandes spéciales dans la mesure du possible.
• Préinscription complète et blocage des chambres pour les réservations / l'arrivée des clients.
• Bien comprendre et respecter les politiques et procédures appropriées en matière de crédit, d'encaissement de chèques et de traitement de l`argent comptant.
• Connaître l'emplacement des chambres, les types de chambres disponibles, et les tarifs.
• Utiliser des techniques de vente suggestives pour vendre des chambres et promouvoir d'autres services de l'hôtel.
• Coordonner les mises à jour de l'état des chambres avec le service d'entretien en notifiant tous les départs, départs tardifs, enregistrements anticipés et demandes spéciales.
• Posséder une connaissance pratique des réservations, prendre les réservations des clients à la fois interne ou au téléphone, compréhension des procédures d'annulation.
• Traiter les départs des clients.
• Enregistrer et facturer tous les frais dans les comptes clients.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l'hôtel pour améliorer la prestation de services et l'efficacité.
• Utiliser les bonnes étiquettes téléphoniques.
• Coordonner les travaux de maintenance des chambres avec le département du Housekeeping, la gouvernante et la maintenance.
• Signaler tout événement ou demande inhabituel au responsable ou au superviseur.
• Connaître toutes les procédures de sécurité et d'urgence, connaître les politiques de prévention des accidents.
• Assurer que l'environnement de travail est bien organisé à tout moment incluant les espaces client de la réception.
• Respecter toutes les directives et normes en matière de santé et de sécurité.