Adjoint(e) à la direction générale et aux greffes à Cookshire-eaton, Québec

L'adjoint(e) à la direction générale et aux greffes relèvera du directeur général et greffier-trésorier. Le poste est un poste permanent à temps plein. L'adjoint(e) à la direction générale et aux greffes sera responsable de fournir un soutien administratif au directeur général et greffier-trésorier, à l'équipe de direction et aux autres employés de la MRC. La majorité de ses tâches seront effectuées par le biais d'un ordinateur et d'outils informatiques. Le poste se découpe en quatre catégories de tâches : Le greffe, la réception, l'adjointe à la direction et les ventes pour taxes. Le ou la titulaire assumera les tâches suivantes :

Le suivi, l'adaptation et l'application des lois et règlements régissant l'administration de la MRC ;
Tenir à jour le livre des délibérations et des règlements ainsi que l'index des résolutions et règlements ;
Mise à jour des différents livres de lois régissant les services de la MRC ;
La réception physique et téléphonique de la MRC ;
La collaboration avec la responsable des communications à optimiser la réputation de l'organisation ; 
Le maintien et le développement des relations avec les partenaires ;
L'organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d'agenda ;
L'appui à des dossiers par le biais de recherches ou d'analyses ;
La rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres ;
L'avancement de dossiers lors de l'absence du directeur général ;
La préparation et le suivi des séances et des ateliers de travail du conseil ainsi que la rédaction de leurs procès-verbaux ;
La responsabilité des ventes pour défaut de paiement de taxes ;
La responsabilité de divers programmes administratifs ;
Le soutien administratif général à divers dossiers ;
Responsable du système de classement, du calendrier de conservation et de l'archivage.