Agent.e de bureau classe i - organisation scolaire (remplacement durée indéterminée) 2e affichage à Saint-lambert, Québec

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la direction adjointe des services pédagogiques, le rôle principal et habituel de l'agent.e de bureau classe I consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe pour le service de l'organisation scolaire en lien avec le registrariat, les admissions et le transport scolaire et, selon des méthodes et procédures définies.

DESCRIPTION DES TÂCHES PRINCIPALES

• Faire la mise à jour des dossiers des élèves
• Faire l'entrée de données nécessaire à la tenue des dossiers des élèves et des dossiers des candidats à l'admission.
• Assurer la production de documents et de rapport, la mise en forme de document ainsi que l'impression et la distribution des documents nécessaires à l'organisation scolaire tant pour la direction adjointe que pour les directions de niveaux tel que : calendrier scolaire annuel, l'horaire hebdomadaire des pavillons, les horaires des locaux, les horaires des enseignants et des élèves, listes des tuteurs, etc.
• Assister l'équipe de l'organisation scolaire dans le bon déroulement de la journée officielle de la déclaration de l'effectif scolaire
• Participer à l'élaboration des horaires des enseignants lors des périodes d'évaluation
• Procéder à des demandes de prix pour la production de l'agenda scolaire annuel et assurer les suivis relatifs à sa livraison et distribution.
• Participer à la mise en place du processus de choix de cours et de la réinscription.
• Peut être appelé à effectuer tout autre travail en lien avec le Service de l'organisation scolaire.
• Peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Autres exigences :

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
• Maîtriser les logiciels MS Word, Excel, Outlook et les navigateurs courants.
• Avoir déjà effectué des tâches en lien avec l'organisation administrative d'une école.
• Faire preuve de rigueur et de minutie.
• Posséder une très bonne maîtrise de la langue française.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Toutes les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le  11 septembre 2023 à 8 heures, directement sur le site du Collège Durocher Saint-Lambert en cliquant sur le lien suivant : Travailler au CDSL

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.