Adjoint administratif/adjointe administrative à Trois-rivières, Québec
"Houle huots.a." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l'insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative afin de combler un poste.
PRINCIPALES FONCTIONS
Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la clientèle impeccable. En occurrence, il devra :
- Recevoir les appels téléphoniques;
- Recevoir les clients;
- Gérer les rendez-vous des syndics et conseillères;
- Effectuer les relances téléphoniques;
- Faire la gestion du courrier;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Contribuer à produire les divers documents administratifs;
- Effectuer le suivi des différents dossiers;
- Tenir à jour l'information sur les personnes-ressources pour les syndics;
- Fournir un soutien aux conseillers en insolvabilité et aux autres adjoints et exécuter toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un minimum de deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ou DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
- Maîtrise des principaux outils de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Bon sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
- Solide compétence en documentation et en classement;
- Avoir une très bonne maitrise du français écrit;
- Avoir une bonne maitrise de l'anglais oral et écrit;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
- Être autonome, débrouillard, professionnel et démontrer de l'initiative;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et une excellente gestion des priorités;
CONDITIONS D'EMPLOI
- La rémunération est concurrentielle et sera à discuter;
- Trois (3) semaines de vacances dès la première année ;
- Horaire de 8h30 à 17h du lundi au vendredi mais celui-ci peut être flexible et à discuter ;
Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et leader dans son domaine' Ce défi est pour vous! Vous êtes alors prié de nous acheminer votre candidature dans les meilleurs délais.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « .00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Houle huots.a. », citons aussi que l’horaire est de « 40.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-08-31 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Houle huots.a." et comment le contacter:
Houle Huot s.a., est un cabinet réputé en insolvabilité qui a pour mission d'aider les débiteurs à rétablir leur situation financière dans le meilleur contexte possible et d'assurer aux créanciers d'être traités équitablement.
Nous sommes fiers d'être le seul syndic à avoir son siège social en Mauricie. Nous avons également quatorze (14) bureaux ailleurs en province.
Nous oeuvrons dans un environnement stimulant qui favorise la confiance, la responsabilisation, le dépassement de soi et la passion du travail bien fait. Nous prônons l'excellence des services, l'esprit d'équipe, l'intégrité et le respect.
Nous souhaitons présentement agrandir notre équipe !
Nous recherchons des personnes dynamiques et capables de travailler en équipe. La bonne humeur, le positivisme et une excellente éthique de travail sont essentiels.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1300 Rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivières, Québec, Canada, G9A4X3 »
La personne à contacter est : « MARC-ANDRÉ HOULE »