Agente ou agent de bureau, classe i - école des deux-ruisseaux - s-1405 à Gatineau, Québec

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I - ÉCOLE DES DEUX-RUISSEAUX - CONCOURS S-1405

Poste régulier à temps plein.

Date d'entrée en fonction : dès que possible.

La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle s'occupe du remplacement du personnel enseignant et de soutien et s'implique dans la préparation de la session des examens de fin d'année.

Elle effectue des opérations reliées à la paie, dont la saisie des absences et paiements du personnel et les suivis qui en découlent.

Elle s'occupe des admissions et des départs des élèves, de la tenue des dossiers scolaires, des transmissions de documents entre les écoles et les centres scolaires et de l'archivage des dossiers.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.  Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Pour poser votre candidature : Lettre de présentation, curriculum vitae en français, diplômes et relevés de notes.

Pour les études effectuées hors Québec, une évaluation comparative du MIFI est obligatoire afin d'accepter votre candidature (ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration du Québec).

Date de fermeture du concours : le 25 août 2023, avant 15 h.

Pour visualiser les autres tâches du poste, les qualifications requises, les exigences particulières, ainsi que nos avantages sociaux attrayants, veuillez visiter notre site Internet au csspo.gouv.qc.ca/emploi/personnel-de-soutien/ ou copiez-collez le lien suivant : https://www.csspo.gouv.qc.ca/wp-content/uploads/2023/08/AB1-Deux-Ruisseaux-S-1405.pdf