Agent(e) d'approvisionnement - approvisionnement et gestion contractuelle à Québec, Québec

Volet acquisition
• Analyser les produits qui peuvent être normalisés et regroupés pour fin de négociations;
• Analyser le marché dans le but d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix;
• Élaborer et soumettre aux parties impliquées les canevas de négociation et procéder aux appels d'offres ou aux mandats d'approvisionnement;
• Rédiger les contrats et veiller à ce que les commandes respectent les contrats en vigueur;
• Veiller à la gestion contractuelle pendant toute la durée des contrats actifs;
• Analyser les problématiques et proposer des solutions;
• Représenter le CHU auprès des différents regroupements d'approvisionnement en commun;
• Agir à titre de personne-responsable auprès des fournisseurs;
• S'assurer que les ententes négociées respectent les lois, politiques, ententes et règlements ainsi que les obligations financières;
• Effectue la prise en charge de l'analyse des demandes, en fait l'évaluation et le suivis dans les règles de l'art;
• Assure un suivi régulier de l'avancement des projets et propose les modifications requises au besoin;
• S'assure de comprendre la réalité des directions cliniques afin d'intervenir efficacement et d'avoir une vision et une compréhension multidimensionnelle des enjeux du CHU;
• Anime les rencontres en lien avec les mandats qui lui sont confiés;
• S'assure d'être continuellement à jour en ce qui concerne les lois et règlements;
• Participe au développement des outils ou processus qui permettre aux gestionnaires du CHU de mieux saisir le cadre législatif que le CHU doit respecter;
• Participe à l'harmonisation et au déploiement des produits en collaboration des SPA et le client;
• Travaille en étroite collaboration avec le service du génie biomédical du CHU à l'élaboration du devis technique sur les fournitures et les équipements médicaux spécialisés.

Agent de changement/amélioration continue
• Participe à mettre en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l'efficience du processus d'approvisionnement;
• Facilite l'implantation de ces solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement.

Processus administratifs du service
• Supporte les gestionnaires pour les éclairer sur les différentes analyses qui permettent une agilité décisionnelle en temps opportun;
• Participe à l'élaboration des outils de gestion adaptés aux besoins des directions qui leur permettent d'avoir une lecture juste des projets de négociation, d'harmonisation ou de déploiement par rapport à la cible à atteindre.