Agent(e) de planification, programmation et recherche - pharmacie à Québec, Québec

Le candidat coordonne, sous la responsabilité du chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche, les activités de la pharmacie-SMEC (Service de Médicaments en Essais Cliniques) de chaque site du CHU de Québec-Université Laval, particulièrement lors du démarrage de nouveaux protocoles de recherche. Il soutient et coordonne également les activités administratives générales de l'ensemble de la pharmacie-SMEC et soutient l'amélioration des processus dans ce secteur d'activités. Enfin, il travaille en collaboration avec l'équipe-SMEC locale du ou des sites qui lui sont assignés.

• Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins :
1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;
2. Rédiger les divers outils de travail requis par la prise en charge des participants de recherche par le pharmacien : ordonnances individuelles standardisées pharmaceutiques (OISP), documents d'information pour les patients et procédures internes de la pharmacie, en collaboration avec le pharmacien-SMEC local;
3. Collaborer aux activités découlant des amendements apportés aux protocoles en cours;
4. Assurer un suivi des questionnements des équipes en regard des ententes.
• Assister les équipes-SMEC dans les activités administratives quotidiennes et lors d'inspections ou d'audits;
• Coordonner la facturation des activités pharmaceutiques des SMEC dans chaque site, y participer au besoin et répondre aux problématiques de facturation pouvant survenir;
• Maintenir à jour un tableau de bord des études cliniques actives dans chaque site;
• Maintenir à jour les statistiques pertinentes concernant les activités des SMEC;
• Faire le suivi des formations du personnel-SMEC et identifier des besoins de formation additionnelle;
• Coordonner la collecte des données pour les indicateurs de performance des SMEC;
• Être la personne-ressource pour la pharmacie-SMEC pour le service des finances ainsi que les équipes de recherche en ce qui concerne les ententes de service de la pharmacie et la facturation;
• Collaborer à l'élaboration, l'implantation et le suivi des plans d'actions dans le but d'atteindre les objectifs et livrables établis par l'équipe-SMEC;
• Identifier des opportunités d'amélioration et proposer des pistes de solutions;
• Assister les équipes dans l'optimisation et l'uniformisation de processus;
• Maintenir à jour le cartable réglementaire de la pharmacie-SMEC ie assurer le suivi des différentes formations nécessaires au personnel-SMEC (ATP-SMEC, APPR-SMEC et pharmaciens-SMEC), pour «participer» aux activités des SMEC.