Adjoint administratif/adjointe administrative à Saint-cléophas-de-brandon, Québec
"Organisme des bassins versants de la zone bayonne" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
Principales fonctions :
Administratif :
• Réaliser une variété de travaux administratifs pour soutenir la direction et l'équipe en fonctions des demandes administratives (révision linguistique et mise en page, prise de notes, rédaction d'ententes, lettres, procès-verbaux, etc.) ;
• Assurer le suivi des obligations légales de l'OBV ;
• Gérer les outils informatiques de gestion organisationnelle (Office 365, logiciels de gestion du temps et des tâches, nouveau personnel, gestionnaire de mots de passe, etc.) ;
• Agir à titre de personne-ressource afin de fournir des réponses aux questions relatives aux procédures de gestion et pratiques en vigueur ;
• Préparer, organiser et participer à des rencontres et des événements de nature diverse et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces rencontres en virtuelles et/ou en présentielles ;
• Gérer les adhésions des membres de l'organisation ;
• Procéder aux inscriptions des membres de l'équipe à des événements, des formations ou des conférences ;
• Gestion des fournitures et équipements de bureau (achats et suivis auprès des fournisseurs) ;
• Classer les papiers administratifs ;
• Collaborer à la réalisation des projets spéciaux ;
Communication :
• Création du contenu pour les réseaux sociaux et site web ;
• Développement d'outils de promotion ;
• Réalisation de l'infolettre ;
• Soutien aux communications avec les membres et partenaires ;
• Répondre aux demandes d'information en provenance de l'externe (téléphone et courrier électronique général) et les rediriger vers les membres de l'équipe ;
Comptabilité :
- Assurer le suivis des factures et les suivis auprès des fournisseurs ;
- Émissions des factures et suivi de paiement ;
- Émettre les paies et REER
- Préparer les rapports de taxes
- Conciliation bancaire
- Générer les rapports financiers pour le CA
- Effectuer les budgets
- Clôture financière annuelle
- Toutes autres tâches connexes à ces fonctions.
Compétences demandées:
• Posséder un DEC en bureautique ou en comptabilité de gestion ;
• Grande aisance avec les technologies et une excellence maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Être à l'aise et débrouillard avec les différents outils informatiques ;
• Détenir de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle ;
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ;
• Être intègre, responsable, autonome, discret, organisé et rigoureux ;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe ;
• Capacité démontrée dans la gestion des priorités ;
• Connaître le monde des organismes à but non lucratif est un atout.
Avantages :
• Environnement de travail chaleureux et dynamique ;
• Formations et perfectionnement payés par l'employeur ;
• Horaire de travail flexible ;
• Régime volontaire d'épargne retraite après une période de 12 semaines.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.75$ - Horaire » est de type "Temps partiel", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Organisme des bassins versants de la zone bayonne », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-08-23 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Organisme des bassins versants de la zone bayonne" et comment le contacter:
Notre mission:
- Élaborer le plan directeur de l'eau en y intégrant de façon participative toute notre population.
- Contribuer au développement et à la mise en valeur du potentiel de nos rivières sur le plan écologique, patrimonial et touristique.
- Participer à la réalisation du plan de gestion intégrée du Saint-Laurent.
- Sensibiliser l'ensemble de la population à une saine gestion de l'eau de nos cinq réseaux hydrographiques.
- Mobiliser le plus grand nombre d'acteurs de l'eau afin d'améliorer la santé de ces rivières dont nous avons la charge.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 750 Rue Principale, Saint-Cléophas-de-Brandon, Québec, Canada, J0K2A0 »
La personne à contacter est : « Anika Boissonneault »