Technicien(ne) en administration à Montréal, Québec

Sous la supervision du Directeur général de l'entreprise, la personne retenue participera à la gestion financière, administrative et humaine de la firme. Elle offrira aussi un support administratif aux différents associés du bureau, au comité de gestion et participera à la bonne tenue des bureaux.

Les principales responsabilités qui lui seront confiées sont les suivantes :

• Accueil des clients, des représentants et des nouveaux employés;
• Prise des appels téléphoniques sur la ligne fixe du bureau;
• Gestion des calendriers et voyages d'affaire des associés et de la direction;
• Support à la comptabilité (facturables et payables);
• Support à la gestion des ressources humaines;
• Révision linguistique de documents et rédactions diverses;
• Prise de notes de réunions et procès-verbaux; 
• Assurer la tenue des dossiers;
• Support à la tenue des bureaux (propreté, achats et commande de fournitures);
• Support à l'organisation des activités et des évènements de l'entreprise;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Technique en administration ou équivalent;
• Minimum de 2 ans d'expériences dans un poste similaire;
• Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
• Connaissance du logiciel comptable Dynacom (un atout);
• Maitrise de la langue française et anglaise.

Aptitudes :

• Rigueur et sens des responsabilités;
• Bon esprit de collaboration et aisance en communication; 
• Gestion du stress et des priorités;
• Bon sens de l'organisation;
• Sens de l'initiative;
• Autonomie et polyvalence;
• Bonne capacité de rédaction;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Agilité.

Avantages :

• Salaire compétitif, à discuter selon l'expérience et les échelles salariales en vigueur;
• Trois semaines de vacances payées à l'arrivée (une semaine durant le temps des fêtes et deux semaines durant les vacances de la construction estivales);
• Programme complet d'assurances collectives (avec service de télémédecine);
• Allocation pour activités de formation et cellulaire;
• REER Collectif;
  Environnement jeune et dynamique;
• Activités d'équipe régulières.

Renseignements sur le poste :

• Poste permanent à temps plein et en présentiel (35 heures par semaine);
• Horaire stable de 8h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h30 à 13h30 le vendredi;
• Rémunération selon l'expérience et la structure salariale en vigueur au sein de l'entreprise;
• Lieu de travail situé dans Hochelaga-Maisonneuve, à 10 minutes de marche de la station Joliette.