Adjoint administratif/adjointe administrative à Saguenay, Québec

Aide-Parent Plus cherche un.e adjoint.e administratif(ve) afin d'agrandir son équipe.

Qui sommes-nous '
Aide-Parents Plus est le seul organisme communautaire œuvrant principalement auprès des femmes enceintes et des jeunes familles ayant des enfants de 0 à 5 ans dans l'arrondissement de Jonquière. Nous offrons également un service de Relevailles sur tout le territoire de Ville Saguenay afin de permettre de prévenir l'épuisement chez les parents ayant un nouveau-né. Au fil du temps, plusieurs services se sont ajoutés dont : dépannage matériel, ateliers de stimulation précoce (Bébé Futé), Répit-Gardiennage, Café rencontre, groupe de parents YAPP, cuisines collectives, location et vérification de sièges d'auto etc.

Notre mission :
Venir en aide aux pères et aux mères d'enfants de 0 à 5 ans, ou étant en voie de le devenir, par le biais d'un support moral et/ou matériel. De plus, offrir des services qui visent à créer des réseaux d'entraide, à briser l'isolement et à outiller les parents afin de renforcer leurs compétences parentales. 
Sous la supervision de la direction, votre mission consiste à :

Support administratif :
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe de travail;
• Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements; 
• Mettre en place des méthodes d'organisation et de classement pour les documents et les dossiers;
• Rédiger des documents selon les besoins : lettres de remerciement, demandes de commandites, ordre du jour, rapports annuels, etc.
• Gérer l'inventaire et les commandes de fournitures de bureaux et papeterie;
• Communiquer avec les fournisseurs de services au besoin.

Support à la comptabilité :
• Traiter les données de paies et avantages sociaux;
• Vérifier et rédiger des factures, analyser les données et s'assurer de la conformité;
• Saisir les factures et les mettre à jour dans le logiciel comptable;
• Et toute autre tâche connexe.

NOS CONDITIONS D'EMBAUCHE :
• Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité ou domaine connexe;
• Maitrise de la langue française (orale et écrite);
• Être à l'aise avec les outils informatiques (Suite office, SAGE 50, Google drive…);
• Avoir un intérêt pour le communautaire;
• Posséder les qualités suivantes : empathie, soutien, écoute active, ouverture d'esprit, professionnalisme, autonomie;
• Aimer le travail d'équipe 

CE QUE NOUS OFFRONS :
• 14 heures/semaine réparties à la discrétion du lundi au jeudi de 8H30 à 12 et de 13H à 16H30 et le Vendredi de 8H30 à midi;
• En présentiel avec possibilité hybride;
• Salaire entre 18,93 à 21,43 selon expérience; 
• Paiement à la semaine;
• Fond de santé/bien-être;
• Congés mobiles, maladies, fériés, tempête;
• Belle conciliation travail-famille-études;
• 2 semaines de congés payés durant les fêtes;
• Possibilité de réduire les heures lors des vacances scolaires.

Faites parvenir votre candidature au : ocjonquiere.rh@gmail.com
Date d'entrée en poste : le plus tôt possible.