Adjoint administratif/adjointe administrative à Montréal, Québec
"Comnet networks and security inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
ComNet est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal.
Description du poste
Le poste d'adjoint(e) administratif(ve) à la réception est un poste de soutien administratif polyvalent qui suppose la gestion de diverses tâches administratives. Le/la titulaire du poste travaillera au sein de l'équipe de Montréal, et sera principalement affecté(e) à la réception ainsi qu'au soutien aux opérations administratives.
Ce poste est à temps plein, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaine
Agissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d'offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l'accueil, ainsi qu'au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées. Parmi les autres responsabilités associées au poste, notons :
Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception
Traiter et distribuer le courrier à l'interne et à l'externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie
Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint
Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés
Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d'entreprise
Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG.
Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.
Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l'information dans NetSuite
Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant
Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions
Planifier les déplacements et faire les réservations
Tenir à jour les fournitures de bureau et l'inventaire
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Comnet networks and security inc. », citons aussi que l’horaire est de « 40.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-09-04 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Comnet networks and security inc." et comment le contacter:
Fièrement canadienne, ComNet réseaux et sécurité inc. est une entreprise dominante d'intégration de réseaux IdO (Internet des objets) et de systèmes de sécurité. Nous assurons l'évolutivité des immeubles et des infrastructures urbaines avec une gamme complète de services de conception, d'ingénierie, d'intégration, de gestion, et de soutien depuis plus de 20 ans.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 6782 Rue Jarry Est, Montréal, Québec, Canada, H1P1W3 »
La personne à contacter est : « Joanne Hendrick »