Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs à Rimouski, Québec
"Service de transition en emploi" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs".
Nature du travail
Relevant de la direction générale, la personne assurant la coordination des services administratifs est responsable de répondre à tous les besoins financiers et administratifs de l'organisme, dans le respect des pratiques comptables en vigueur. Soucieuse des détails, cette personne accorde une grande importance à respecter les règles et anticiper les besoins futurs de l'organisme.
Il s'agit d'un poste cadre, non syndiqué, membre du comité de direction de l'organisme.
Résumé des responsabilités
- Organise, dirige et évalue les besoins administratifs
- Veille à l'exécution des politiques internes et à la conformité aux règlements
- Vérifie la qualité des documents officiels
- Réalise l'ensemble des activités comptables requises pour les opérations normales de l'organisme, dont la paie, la facturation, l'archivage, etc.
- Supervise les achats et négocie avec les fournisseurs
- Gère les programmes liés aux avantages sociaux
- Participe au processus annuel du financement gouvernemental
- Produit les prévisions budgétaires et fait le suivi financier des différents programmes offerts par l'organisme
- Participe à la production et à la vérification des états financiers
- Prépare des rapports financiers trimestriels et les documents comptables pour la vérification annuelle
- Assure le déploiement de l'organisme sur les réseaux sociaux
- Crée des présentations multimédias et prend en charge la rédaction de textes pour la promotion de l'organisme
- Collabore avec les autres membres de l'équipe de direction à la gestion générale des ressources humaines de l'entreprise
- Soutient les activités du conseil d'administration et de l'assemblée générale
- Toutes autres tâches pertinentes avec le titre d'emploi
Aperçu des avantages
- Poste à temps plein, 32 heures/semaine
- Conciliation travail-famille et horaire de travail flexible
- Gamme complète d'avantages sociaux : REER et Fond de travailleurs, régime d'assurances collectives, PAE
- 15 jours fériés et 10 congés payés en plus des vacances annuelles
- Salaire à partir de 27 $/heure, selon formation et expérience
- Date d'entrée en fonction prévue : lundi 11 septembre 2023
Aptitudes professionnelles
- Capacité d'analyse et d'organisation
- Sens des responsabilités, rigueur et discrétion
- Autonomie, débrouillardise et créativité
- Habiletés relationnelles (écoute, respect, ouverture et empathie)
- Tact et diplomatie
Exigences
- DEC en bureautique ou autre formation pertinente
- Expérience minimale de trois (3) ans
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ou équivalent
- Maîtrise d'outils multimédias
- Maîtrise du logiciel comptable Acomba ou Avantages
Veuillez signifier votre intérêt au plus tard le 18 août 2023, 16 h 00, à Mathilde Bensch, directrice générale, à l'adresse courriel mbensch@ste-emploi.com
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 26.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs" de l’entreprise « Service de transition en emploi », citons aussi que l’horaire est de « 32.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-09-11 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Service de transition en emploi" et comment le contacter:
Le Service de Transition en Emploi est un organisme à but non lucratif existant depuis 1994 et ayant pour mission de faciliter l'adaptation, le maintien et l'intégration en emploi de sa clientèle et d'en faire la promotion.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 183 Rue Saint-Germain Ouest, Rimouski, Québec, Canada, G5L4B8 »
La personne à contacter est : « Mathilde Bensch »