Adjoint/adjointe à la direction des services techniques à Sainte-anne-des-monts, Québec

TON RÔLE :

Personne qui assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques.

Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur, dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Le/la candidat(e) doit se soumettre à un test de compétence en français

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT!

Tu détiens un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;

Tu as une bonne gestion du stress et de l'ambiguïté;

Tu as une bonne capacité d'adaptation et un bon sens de l'organisation.

TES CONDITIONS :

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;

Taux horaire variant de 23,12$ à 28,31$, selon l'expérience;

Port d'attache: Hôpital des Monts

NOS BESOINS :

Poste permanent à temps complet, quart de jour et de soir.

Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu'à 2000$.