Adjoint administratif/adjointe administrative - accueil et réception à Drummondville, Québec

DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d'accueillir et de renseigner les visiteurs et les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques et d'effectuer diverses tâches administratives en soutien aux différentes directions.
Fonction(s) principale(s)

• Accueillir les visiteurs, les informer et bien les diriger;
• Gérer les appels nécessitant une assistance particulière;
• Soutenir la préparation de dossiers en lien avec les différentes directions 
• Gérer la boîte courriels principale;
• Classer et distribuer le courrier, préparer les envois postaux et gérer le système des clés;
• Toutes autres tâches de bureautique.

Exigence(s) du poste

• Détenir un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente au poste;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais (parlé);
• Détenir deux à trois ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, SAGE 50 (un atout) et l'environnement Microsoft 365
• Faire preuve d'entregent, de courtoisie, de dynamisme et de polyvalence;
• Avoir un bon sens de la communication et de l'initiative

Avantages sociaux et conditions de travail

• 10 congés mobiles rémunérés pour les obligations personnelles ou familiales
• 3 semaines de vacances dès l'année suivant l'embauche
• Congés fériés plus généreux que les normes du travail = congés payés entre Noël et le Jour de l'an, plus le lundi de Pâques;
• Assurances collectives, médicaments, vie, maladie courte et longue durée, après 3 mois;
• Une allocation budgétaire annuelle pour utilisation personnelle (bien-être);
• Régime de retraite simplifié avec cotisation égale de l'employeur (7%), après 6 mois ;
• PAE et télémédecine;
• Club social avec activités.