Secrétaire de direction à Estérel, Québec
"Ville d'esterel" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire de direction".
Description sommaire du poste :
- Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l'organisation et la mise en forme de certains documents;
- Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités)
- Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités)
- Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l'exécution de ses fonctions;
- Effectue la saisie de données et l'entrée de textes, procède au classement et à l'archivage de certains documents, etc.;
- Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.)
- Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d'ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;
- Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;
- Remplace la commis à la perception lors de ses absences;
- Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications requises :
- Diplôme d'étude collégiale ou universitaire;
- Expérience pertinente à l'emploi et dans le domaine municipal;
- Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d'Internet;
- Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;
- Excellent français parlé et écrit;
- Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin
Conditions de travail :
- Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);
- La personne retenue sera soumise à une période d'essai;
- Congés fériés (13);
- Congés mobiles (3);
- Congés de maladie monnayables (11);
- Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l'employeur;
- REER collectif 8 % employé-8 % employeur.
- Salaire selon la convention collective en vigueur;
- Début de l'emploi août 2023.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le 7 août 2023 à 16 h 30, à :
Ville d'Estérel
a/s Nadine Bonneau,
Trésorière
115, chemin Dupuis Estérel (Québec) J0T 1E0
Courriel : nadine.bonneau@villedesterel.com
Télécopieur : 450 228-3737
Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L'emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l'unique but d'alléger la lecture.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 24.27$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire de direction" de l’entreprise « Ville d'esterel », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-08-09 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ville d'esterel" et comment le contacter:
Voici l’adresse du lieu de travail: « 115 Chemin Dupuis, Estérel, Québec, Canada, J0T1E0 »
La personne à contacter est : « Nadine Bonneau »