Adjoint/adjointe à la gestion documentaire à Princeville, Québec
"Ville de princeville" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint/adjointe à la gestion documentaire".
La Ville de Princeville est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation pour assumer le rôle d'adjointe ou d'adjoint à la gestion documentaire au sein de l'organisation municipale.
Relevant de la greffière, l'adjointe ou l'adjoint à la gestion documentaire offre son soutien dans l'application de la politique de gestion documentaire, participe à l'implantation et au maintien d'une gestion documentaire globale et effectue diverses tâches administratives relevant du service du greffe de la municipalité.
Principales responsabilités :
- Utiliser les outils informatiques de gestion documentaire et d'archives;
- Assurer l'ouverture, la mise à jour, l'inventaire et le déclassement des dossiers;
- Répondre aux diverses demandes d'information et requêtes des autres services municipaux;
- Appuyer, selon les besoins, la greffière dans la mise en place de programmes de gestion documentaire particuliers (protection des renseignements personnels, documents essentiels, numérisation et transition numérique, autres politiques spécifiques, etc.);
- Exercer toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par sa supérieure immédiate, effectuer notamment les commandes de fournitures spécialisées, produire des statistiques et effectuer toutes autres tâches de secrétariat.
Formation et qualifications requises :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion documentaire. Toute autre formation connexe de niveau collégial pourra être considérée (p. ex. techniques juridiques);
- Maîtriser la langue française, écrite et parlée, et détenir d'excellentes habiletés en matière de rédaction;
- Posséder de bonnes connaissances en informatique et en bureautique (p. ex. la suite de Microsoft Office);
- Avoir une expérience de l'utilisation du logiciel Ultima (considéré comme un atout);
- Avoir une expérience de travail dans le milieu municipal (considéré comme un atout);
- Être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation, faire preuve de rigueur et de minutie et avoir d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe.
Conditions de travail :
- Les conditions de travail sont établies par la convention collective en vigueur. L'échelle salariale actuellement en vigueur se situe entre 26.74 $ et 33.43 $ de l'heure;
- L'horaire normal de travail est de 32.5 heures par semaine, soit du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h30.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 26.74$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint/adjointe à la gestion documentaire" de l’entreprise « Ville de princeville », citons aussi que l’horaire est de « 32.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-09-04 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ville de princeville" et comment le contacter:
Une ville axée sur la famille
La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L'Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s'est développée très rapidement au fil des ans
Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l'Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l'année 2026.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 50 Rue Saint-Jacques Ouest, Princeville, Québec, Canada, G6L4Y5 »
La personne à contacter est : « Marylin Blier »