Commis aux comptes fournisseurs à Montréal, Québec

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne responsable des comptes payables pour se joindre à notre équipe. Le/la responsable des comptes payables est principalement responsable d'effectuer sans être limitatifs les tâches décrites ci-bas :

Principales responsabilités :

• Gérer la boite courriel des comptes payables et enregistrer les factures sur le réseau;
• Répondre au demande des fournisseurs par courriel et par téléphone;
• Comptabiliser les factures sans bon de commande dans les bonnes activités;
• Comptabiliser et faire le suivi des factures de cartes de crédits et concilier les comptes de GL; 
• Comptabiliser les comptes de dépense tous les jeudis et concilier le GL; 
• Effectuer le paiement des factures payées par carte de crédit toutes les semaines;
• Faire le suivi des factures en litige ou non conforme avec les différents intervenants internes et externes; 
• Effectuer les corrections de réception pour la comptabilisation des factures avec PO;
• Vérifier les états de comptes fournisseur et demander les factures manquantes;
• Préparer les paiements et vérifier les numéros de factures par fournisseurs;
• Faire les corrections de factures mal comptabilisées;
• Comptabiliser les factures à fractionner par projet tous les mois et mettre à jour les tableaux de suivi; 
• Effectuer le suivi des PO ouvert et fermer les PO ayant dépassés les délais de traitement;
• Effectuer le suivi des retours de marchandises et des crédits fournisseurs;
• Effectuer les recherches de factures pour le service;
• Sortir les factures fournisseurs demandés par les départements;
• Effectuer les écritures de frais payés d'avances tous les mois dans Maestro et dans le tableau de suivi;
• Sortir le rapport des comptes à payer; 
• Faire les ouvertures de comptes fournisseurs;
• Aider à la fin de mois;
• Toutes autres taches connexes.