Agent administratif/agente administrative à Saint-lambert, Québec

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier à temps plein, à la bibliothèque

 1. Effectue les tâches en lien avec l'ouverture de la bibliothèque. Exceptionnellement, effectue les tâches de fermeture; 

2. Effectue le prêt et le retour des livres et autre matériel de la bibliothèque conformément aux politiques établies; 

3. Effectue la collecte des amendes pour le matériel perdu et en retard ainsi que la collecte du paiement pour l'achat de crédits d'impression. Mets à jour les dossiers étudiants le cas échéant; 

4. Assiste les étudiants à faire des photocopies et à imprimer leurs documents ; communique avec les services informatiques lors de problèmes; 

5. Répond aux questions directionnelles, aide à l'utilisation du catalogue en ligne et réfère l'usager à la personne appropriée dans le cas de questions plus complexes; 

6. Effectue des recherches pour les documents manquants ou perdus; 

7. Effectue des tâches en lien avec la gestion de la collection – tri et classe les livres, les périodiques et autres équipements sur les étagères, effectue la lecture des rayons régulièrement, effectue l'inventaire annuelle, supprime les livres élagués et réorganise les livres sur les rayons selon les directives de personnel d'aide à la recherche; 

8. Répond aux courriels, messages MIO et appels téléphoniques, au besoin; 

9. Assure la surveillance de la bibliothèque, au besoin; lorsque le(la) titulaire travaille seul, assure la sécurité, les services et les autres aspects du fonctionnement de la bibliothèque; 

10. Assiste à la collecte de données statistiques ; 

AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES 

 1. Effectue les commandes de nouveaux livres et périodiques en s'assurant de respecter les budgets - rechercher de prix, placer les commandes et effectuer les suivis nécessaires ; 

2. Reçoit, vérifie et réceptionne les livres et périodiques ; 

3. Effectue le traitement des livres en réserve et les retirent lorsqu'ils ne sont plus requis ; 

4. Effectue le traitement du matériel spécifique à des programmes d'étude et les retirent lorsqu'ils ne sont plus requis ; 

5. Collecte, trie, et distribue le courrier ; 

TÂCHES ADMINISTRATIVE

 1. S'assure du suivi de l'entretien de l'équipement et de l'approvisionnement des fournitures de façon régulière ; 

2. Effectue le traitement matériel, les réparations des livres et d'autre matériel de bibliothèque, envoi les livres à la reliure lorsque nécessaire ; 

3. Effectue l'envoi des avis de retards aux usagers et effectue le suivi. 

4. Traite les demandes de prêts entre bibliothèques 

5. Reçoit les demandes, prépare les contrats et assure le suivi des prêts long terme

6. Prépare les réquisitions pour les achats de fournisseurs de matériels et livres  

7. Effectue la réconciliation de caisse des frais de retards, prépare le dépôt en conséquence ;