Étudiante ou étudiant - agent de secrétariat à Québec, Québec
"Ministere de l'enseignement superieur" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Étudiante ou étudiant - agent de secrétariat".
Assurer le soutien administratif à la direction en prenant en charge diverses tâches de secrétariat, notamment :
- Gestion d'agenda et organisation de rencontres incluant partenaires internes et externes ;
- Révision et mise en page de divers documents (notes, états de situation, lettres, rapports, etc.) ;
- Suivi des demandes adressées à la direction (système Syged, demandes courriels diverses) ;
- Gestion documentaire (classement et archivage de documents électroniques selon les bonnes pratiques) ;
- Définition et mise en place de procédures administratives diverses (ex. procédure de traitement et de suivi des demandes Syged).
- Contribuer au soutien administratif requis dans le cadre du suivi des programmes de subvention en recherche (réception et traitement des demandes, validation de la conformité, rédaction de projets de lettre de confirmation, etc.).
- Réaliser toute autre tâche connexe en matière de soutien administratif à la demande de la directrice et de l'adjointe exécutive de la DRIES.
Le poste est à 14h par semaine pendant les périodes scolaires et à 35h par semaine pendant la période estivale.
Le poste est aussi ouvert aux stagiaires.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 18.75$ - Horaire » est de type "Temps plein (travail hybride)", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Étudiante ou étudiant - agent de secrétariat" de l’entreprise « Ministere de l'enseignement superieur », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-07-31 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministere de l'enseignement superieur" et comment le contacter:
Le ministère de l'Enseignement supérieur (MES) a pour mission d'offrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative, des milieux de vie inclusifs, sains et respectueux de la diversité des personnes, de leurs besoins et de leurs conditions. À cet égard, il est responsable de l'élaboration de politiques et de programmes relatifs aux domaines de l'enseignement supérieur. Le Ministère remplit sa mission à l'aide d'un partage des responsabilités avec les établissements des différents réseaux d'enseignement qui sont chargés d'offrir les programmes d'études et les autres services éducatifs. Dans le cas de l'aide financière aux études et de la sanction des études, il est en relation directe avec les étudiantes et les étudiants.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1035 Rue De La Chevrotière, Québec, Québec, Canada, G1R5A5 »
La personne à contacter est : « DRH-MES Équipe étudiant »