Adjointe aux chargés de projets à Terrebonne, Québec

ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET

Responsabilités :

• Agir à titre de support interne au Président et aux chargés de projets dans l'exécution de leurs tâches;
• Coordonner les communications internes et externes relatives aux projets, en assurant la circulation fluide des informations;
• Effectuer des recherches, recueillir et remplir des données pour soutenir les activités des chargés de projets;
• Assister les chargés de projets, le président, contremaître de chantier, les sous-traitants, les fournisseurs et les professionnels  dans la planification, la coordination et le suivi des projets;
• Gérer la documentation des projets, y compris les documents requis à l'ouverture et fermeture du projet (manuel, plans, lettres de conformités, cautionnement, assurances CNESST et CCQ) et faire les suivis sur Xactimate;
• Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers ;
• Organiser les rendez-vous des chargés de projets et du président;
• Effectuer les achats de matériaux à l'occasion, planifier les locations et faire les appels avec les sous-traitants et les fournisseurs ;
• Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets, y compris les échéanciers, les budgets et les rapports d'avancement, la réception des plans, devis, bons de commande, bons de changement, approbations, l'acheminement des dessins d'atelier, des plans et devis, etc.;
• Préparation de la facturation avec tableau de ventilation des couts mensuels et dans SAGE en collaboration avec le chargé de projet et le président ; 
• Effectuer des tâches administratives telles qu'effectuer le classement et l'archivage, Suivie des comptes à recevoir, faire des demandes de permis à la ville, faire la gestion des courriels, etc.

Compétences requises : 

• Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word et surtout Excel) ainsi que la gestion des bases de données SAGE ;
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, des priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et être autonome;