Secrétaire de gestion à Sept-îles, Québec
"Centre de services scolaire du littoral" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire de gestion".
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
La personne salariée de cette classe d'emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l'information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.
Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.
Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou;
Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES
Connaissance de la suite Office 365;
Capacité à entrer en communication avec les personnes;
Autonomie et sens des responsabilités;
Capacité à travailler sous pression;
Excellente connaissance du français et de l'anglais, écrit et parlé, et en rédaction.
RÉMUNÉRATION : Entre 22,54 $ et 26,00 $ de l'heure avec une prime de rétention de 8% s'ajoute au salaire
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 22.54$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire de gestion" de l’entreprise « Centre de services scolaire du littoral », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-08-21 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Centre de services scolaire du littoral" et comment le contacter:
Notre mission
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l'organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d'enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l'Île-d'Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.
Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l'instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.
Notre vision
Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l'évolution et à la durabilité de notre territoire.
Nos valeurs
- Respect
- Équité
- Transparence
Nos services
Bien ancrées de Kegaska jusqu'à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d'Anticosti), nos activités se déploient dans 9 villages anglophones et 4 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1000 habitants, s'étendent sur une zone de 460 kilomètres.
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d'alphabétisation et de formation générale à l'éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d'autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 789 Rue Beaulieu, Sept-Îles, Québec, Canada, G4R1P8 »
La personne à contacter est : « Valérie Roux »