Emploi étudiant (dec) - technicienne ou technicien en administration (8366) a23 à Québec, Québec
"Ministere du conseil executif" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Emploi étudiant (dec) - technicienne ou technicien en administration (8366) a23".
Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.
ATTRIBUTIONS
En appui à la technicienne en administration, la personne titulaire de ce poste contribue à la gestion de la facturation et collabore aux suivis budgétaires de la planification des activités de communication (ex. entrée de données dans SAGIR).
La personne titulaire de ce poste collabore aussi au besoin à la gestion de la boîte courriel INFOCOM :
- s'assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;
- effectuer les recherches requises pour trouver les réponses adéquates;
- rédiger les réponses dans un français de qualité;
- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;
- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;
- faire traduire les réponses pour les clientèles anglophone, lorsque requis.
La personne titulaire de ce poste offre un service à la clientèle de qualité et un soutien pour la réalisation de certaines tâches telles que :
- l'accueil des nouveaux employés, tant concernant la préparation de l'équipement de travail que de la réalisation du plan d'accueil (carte d'accès, prises de rendez-vous, visite des lieux, etc.);
- le processus de dotation (contacts avec les candidats, préparation des dossiers, compléter divers formulaires, etc.);
- l'entrée d'information dans le système de demandes ministérielles (SDM) en soutenant l'équipe dans sa gestion;
- le suivi des requêtes en accusant réception, en acheminant les documents et les demandes aux chefs d'équipe, tout en s'assurant du respect des échéances.
La personne titulaire de ce poste peut accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.
PROFIL RECHERCHÉ
Le travail requiert de l'autonomie et le degré de supervision varie en fonction des mandats confiés. La priorité des tâches est déterminée au moment où elles sont confiées par le supérieur immédiat.
La personne titulaire a des connaissances générales :
- des normes d'utilisation de la langue française et de présentation des documents;
- des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturation;
- de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft Word.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.07$ - Horaire » est de type "Temps partiel, possibilité de temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Emploi étudiant (dec) - technicienne ou technicien en administration (8366) a23" de l’entreprise « Ministere du conseil executif », citons aussi que l’horaire est de « 14.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-09-01 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministere du conseil executif" et comment le contacter:
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l'État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d'analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2525 Boulevard Laurier, Québec, Québec, Canada, G1V2L2 »
La personne à contacter est : « Roxanne Giroux »