Secrétaire de direction à Havre-saint-pierre, Québec
"Municipalite regionale de comte de minganie" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire de direction".
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la direction générale, le-la secrétaire de direction aura à soutenir et alimenter l'équipe de direction dans les réalisations et le suivi accordé aux différents dossiers. Le-la titulaire de ce poste exécute diverses tâches de secrétariat ainsi que des tâches administratives de manière à soutenir la préfète, la direction générale et le greffe.
NATURE DU POSTE :
Réalisation de différentes tâches de soutien administratif et de secrétariat, dont entre autres :
• Organisation et planification du travail;
• Organisation des rencontres et des évènements;
• Organisation des dossiers;
• Collaboration aux différents dossiers;
• Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux;
• Gestion d'agendas;
• Suivi des communications;
• Réalisation de redditions de compte;
• Participation aux différents processus administratifs, dont la vente d'immeuble pour non-paiement de taxes;
• Participation au processus électoral;
• Gestion documentaire.
QUALIFICATIONS REQUISES :
• Posséder un DEP ou DEC en secrétariat, en bureautique, dans un domaine connexe ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience pertinente reliées aux fonctions du poste;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Connaître les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Connaissance du domaine municipal (un atout);
• Connaissance de la MRC de Minganie (un atout).
HABILETÉS ET APTITUDES :
• Être minutieux, rigoureux et discret;
• Communiquer efficacement tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Être proactif et organisé;
• Être capable de s'adapter et de travailler sous pression plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances;
• Être autonome, avoir du jugement, de la flexibilité;
• Être intègre et détenir un sens de l'éthique irréprochable.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• 32,5 heures par semaine du lundi au vendredi midi;
• Flexibilité dans l'horaire;
• Salaire selon expérience entre 31,89$/h à 41,61$/h;
• 4 semaines de vacances et 10 jours de congés mobiles dès la première année au prorata du temps travaillé;
• Accès à une assurance collective et REER collectif;
• Posséder un permis de conduire valide et un véhicule.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ à la MRC de Minganie au plus tard le 27 juillet.
MRC de Minganie
Sylvie Angel, ressources humaines
1303, rue de la Digue
Havre-Saint-Pierre (Québec) G0G 1P0
Tél. : 418 538-2732, poste 1214
Fax : 418 538-3711
sangel@mrc.minganie.org
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 31.89$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire de direction" de l’entreprise « Municipalite regionale de comte de minganie », citons aussi que l’horaire est de « 32.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-07-31 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Municipalite regionale de comte de minganie" et comment le contacter:
La municipalité régionale de comté (MRC) regroupe 8 municipalités. La préfecture de la MRC est située à Havre-Saint-Pierre.
Mission :
La MRC de Minganie est une instance politique qui a pour mission d'assurer la protection et la mise en valeur du territoire afin de maintenir et d'améliorer le cadre et le niveau de vie des citoyens, et ce, dans le respect des lois et des mandats attribués par instances gouvernementales et les municipalités qui la constituent.
Mandat :
Réaliser et tenir à jour le schéma d'aménagement et de développement;
Favoriser la concertation entre les principaux intervenants du territoire afin de faciliter la coordination des actions régionales;
Offrir à ses municipalités des services variés (aménagement, évaluation, inspection, sécurité civile, planification stratégique et soutien aux territoires en difficulté).
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1303 Rue de la Digue, Havre-Saint-Pierre, Québec, Canada, G0G1P0 »
La personne à contacter est : « Sylvie Angel »