Coordonnateur(trice) de l'approvisionnement et des services financiers 2740 à Gatineau, Québec

Plus précisément pour le secteur de l'Approvisionnement: Planifie et évalue toutes les activités requises pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement du collège, notamment les acquisitions de biens, de services et les travaux de construction, la réception des marchandises, le courrier, la gestion des inventaires et l'aliénation des biens. Supervise, planifie et coordonne le travail des employé(e)s placé(e)s sous sa responsabilité. Assure une gestion intégrée des processus d'approvisionnement et de passation des contrats. Procède aux études et analyses requises concernant les conditions du marché en s'assurant d'optimiser les coûts liés à l'approvisionnement (conditions de marché, achats regroupés, etc.). Aide les différents départements dans la préparation des devis pour fins d'appels d'offres, procède à ces appels d'offres, analyse les soumissions, négocie et approuve les commandes d'achat, de biens, de services et de travaux de construction. Joue un rôle de conseil auprès des gestionnaires et employé(e)s en donnant des renseignements et de la formation, dans une approche de service à la clientèle, afin de permettre une meilleure compréhension des exigences réglementaires. Surveille la nouvelle réglementation relative au cadre normatif, revoit les processus en conséquence, et avise et forme les personnes concernées par le processus d'approvisionnement. Coordonne, le cas échéant, les activités des comités de sélection en lien avec les appels d'offres. Assure la publication et la reddition de comptes requises en vertu du cadre normatif. Aliène les biens et équipements excédentaires dans le respect des politiques en vigueur. Collabore avec la personne responsable de l'application des règles contractuelles. Représente le Collège dans des comités internes et externes ou auprès d'organismes s'intéressant aux questions relatives à l'approvisionnement et à la gestion contractuelle (ex.: Sous-secrétariat aux marchés publics). Maintient à jour la sécurité garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux documents des appels d'offres.