Adjoint administratif/adjointe administrative à Montréal, Québec
"Fédération des milieux documentaires" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
Offre d'emploi – Coordonnateur·trice des services aux membres
La Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.
Administration :
• Assure la conduite des activités du secrétariat;
• Assiste la directrice générale dans son travail;
• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;
• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);
• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).
Communications et services aux membres :
• Assure l'accueil et répond aux différentes demandes d'information;
• Publie les offres d'emplois sur le site web;
• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;
• Assure le suivi avec les fournisseurs;
• Participe à l'organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l'information;
• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine
• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h
• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail
• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier
• Taux horaire : 20$/heure, soit 36 400$ par année, selon l'expérience
• Bureau près du métro Frontenac
• Télétravail possible 2 jours par semaine
• Début d'emploi : dès que possible
PRINCIPALES EXIGENCES
• DEP d'adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;
• Une année d'expérience équivalentes;
• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d'anglais parlé et écrit;
• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;
• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);
• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.
ATOUTS
• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;
• Expérience au sein d'un OBNL ou de milieu associatif;
• Connaissance du CRM Yapla.
Transmettez votre curriculum vitae par courriel (info@fmdoc.org) au plus tard le 18/08/2023.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 36,400.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein (travail hybride)", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Fédération des milieux documentaires », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-09-05 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Fédération des milieux documentaires" et comment le contacter:
La Fédération des milieux documentaires (FMD) regroupe des membres appartenant aux milieux documentaires, archivistiques et connexes (bibliothèques, centre d'archives, centre de documentation, etc.). Ces membres sont principalement francophones et situés sur le territoire canadien.
La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour mission de favoriser la cohésion des milieux professionnels de l'information et l'accès à une information crédible pour le bien commun de la société par:
- Le réseautage de la tenue d'activité rassembleuses
- L'offre de formation continue et le partage des meilleures pratiques
- La participation au développement de projets novateurs et d'outils performants
- La représentation, la valorisation et la promotion des professions
Vision : La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour vision « Une société avisée et inclusive grâce à de l'information accessible, diversifiée et de qualité».
Valeurs : La Fédération des milieux documentaires (FMD) est intègre avec sa mission, sa vision et ses valeurs organisationnelles : ouverture, collaboration, expertise, accessibilité, diversité.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2023 Rue Parthenais, Montréal, Québec, Canada, H2K3T1 »
La personne à contacter est : « Sylvie Langlois »