Secrétaire à Rouyn-noranda, Québec
"Universite du quebec en abitibi-temiscamingue" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire".
• Saisir divers documents, effectuer la mise en page, vérifier l'orthographe et la grammaire;
• Effectuer la saisie des données pour la mise à jour des systèmes informatisés. Produire des listes et des rapports;
• Remplir les formulaires et s'assurer de l'exactitude des données;
• Participer à la bonne marche d'événements ponctuels ou spéciaux en assurant un support logistique et administratif;
• Recevoir, filtrer, diriger et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages et rédiger de la correspondance d'ordre courant;
• Accueillir les visiteuses et les visiteurs, communiquer des informations générales concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur dans son secteur;
• Effectuer des tâches de bureau : le tri, le classement, l'affichage, la réception-distribution, l'adressage-expédition du courrier, la photocopie et l'assemblage de documents;
• Préparer, tenir à jour et classer les dossiers requis par le secteur et veiller au respect des échéanciers, des directives et des procédures en vigueur;
• Convoquer, au besoin, les participantes et les participants aux réunions;
• Veiller à ce que les meilleures pratiques en matière de sécurité informationnelle mises en place par l'organisation soient respectées;
• Initier de nouvelles personnes salariées;
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 24.25$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire" de l’entreprise « Universite du quebec en abitibi-temiscamingue », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-08-21 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Universite du quebec en abitibi-temiscamingue" et comment le contacter:
Établissement à échelle humaine, l'Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d'un quart de siècle, l'UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l'UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l'échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l'université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l'accessibilité à la formation universitaire. L'UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd'hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 445 Boulevard de l'Université, Rouyn-Noranda, Québec, Canada, J9X5E4 »
La personne à contacter est : « Cassy Pelletier »